یکی از مهمترین دغدغه‌های سازمان‌ها برای برگزاری سمینار و همایش‌های رسمی، خرید جدیدترین هدایای تبلیغاتی برای میهمانان است. این مسئله از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ چرا که اگر هدیه تبلیغاتی خریداری شده، کاربردی با ظاهری زیبا باشد می‌تواند موجب ماندگاری نام شرکت شما در ذهن مخاطبان شود. همچنین شما می‌توانید از بسیاری از ابزار تبلیغاتی برای یکدست کردن افراد مجموعه خود استفاده کنید. این موضوع می‌تواند مقدمه‌ای بسیار خوب برای همکاری شما با سایر سازمان‌ها و ارگان‌ها باشد. به یاد داشته باشید استفاده از محصولاتی که دارای لوگوی برند شما باشند، تاثیر به سزایی در جلب توجه مخاطب خواهد داشت. در ادامه برخی از ابزارهای تبلیغاتی برای برگزاری سمینار و همچنین هدایای تبلیغاتی سمیناری برای میهمانان را بررسی می‌کنیم.
سازه‌های سمیناری
انتخاب و ایجاد فضای مناسب همایش و سمینار از جمله اولین اقداماتی است که در برپایی همایش باید مد نظر قرار گیرد. شما برای برگزاری سمینار خود باید یک تصویر کلی از برند خود را در فضا و سالن همایش به دید مخاطب برسانید. با توجه به موضوع سمینار باید از سازه‌های همایش و سمینار استفاده کنید. برای مثال در سالن همایش از انواع پرچم تبلیغاتی، بنر تبلیغاتی، استند رول آپ و پاپ آپ استفاده کرد. روی تمام این سازه‌ها نام برند همراه با رنگ سازمانی شما چاپ می‌شود و باعث می‌شود در ذهن مهمانان ماندگار شوید.
کارت آویز
امروزه با پیشرفت دنیای بازاریابی و تبلیغات، روش‌های مختلفی برای معرفی برند وجود دارد. بند آویز نمایشگاهی یا همان آویز کارت پرسنلی، کارتی است با بند اختصاصی که یک محصول بسیار پرکاربرد و مورد نیاز همیشگی در همایش‌ها است که برای همه شرکت‌ها و مراسم تشریفاتی مورد نیاز است.لازم به ذکر است چون شما برای صحبت و معرفی برند خود با مخاطب در گفت و گو هستید، این کارت آویزها باعث می‌شود تصویر برند شما به خوبی در ذهن مخاطب ثبت شود.
فولدر یا پوشه
فولدر تبلیغاتی یا پوشه ابزاری است که امکان نگهداری اسناد و اوراق اداری و سی دی را در هر مجموعه‌ای فراهم می‌کند و جزو ابزار کاربردی و ودرواقع دو منظوره تبلیغات محسوب می‌شود.شما می‌توانید کارت ویزیت، بروشور، تراکت و … مجموعه‌ی خود را در آن قرار داده و به مهمانان ارائه کنید. همچنین می‌توانید با تبلیغاتی که روی فولدر چاپ می‌شود بیننده را تحت تاثیر قرار دهید. این محصول یکی از اجزای ست اداری محصوب می‌شود. در چاپ فولدرها همانند سایر ست اداری باید از رنگ سازمانی استفاده کرد و لوگو و راه‌های ارتباطی نیز قید شود.
بج سینه
بج سینه یا نشان سینه یک قطعه‌ی برنجی است که معرف برند و لوگوی شما برای درج روثی لباس است. هدف استفاده از بج سینه تبلیغاتی، تثبیت هویت بصری نهاد و یکپارچگی افراد یک مجموعه در سمینار است. به این صورت که لوگوی کسب و کار معمولا روی لباس پرسنل مثل کت و مقنعه نصب کرده و نشان دهنده عضویت در آن سازمان می‌باشد.
تندیس تبلیغاتی
استفاده از تندیس یکی از بهترین روش ها برای تشکر و قدردانی از زحمات پرسنل سازمان‌ها در همایش و سمینارها است. تندیس تبلیغاتی به دلیل زیبایی و شیک بودن معمولا پرطرافدار است و مورد استقبال افراد زیادی قرار می‌گیرد. این هدیه تبلیغاتی سمیناری، قابلیت چاپ لوگو یا نشان شرکت را دارد. به طور کلی تندیس تبلیغاتی در اندازه و متریال مختلف تولید می‌شود. نوع جنس به کاررفته در تندیس تبلیغاتی مهم ترین عامل تعیین کننده قیمت آن است.
لوح تقدیر تبلیغاتی
لوح تقدیر یکی از هدایای تبلیغاتی سمیناری است که معمولا برای اهدا به افراد در مراسم‌های تقدیر و تشکر، مسابقات، همایش‌ها و… به منظور قدردانی ارائه می‌شود. به همین جهت بسیاری از ادارت خصوصی یا دولتی در شرایط مختلف برای تبریک یا تشکر از پرسنل خود، لوح یادبود یا همان لوح تقدیر تهیه می‌کنند. دادن لوح تقدیر علاوه بر ایجاد حس رضایت در افراد، جلوه تبلیغاتی نیز دارد و تا مدت‌ها می تواند به عنوان یک تابلو تبلیغاتی در معرض دید کارکنان یا مشتریان شما باشد و لوگوی برند شما را به نمایش بگذارد.
هدایای تبلیغاتی سمنیاری برای مهمانان
همانیطور که گفتیم انتخاب هدایای مناسب برای مجریان سمینار و شرکت‌کنندگان نیز از اهمیت خاصی برخوردار است. اگر از اسپانسرهای همایش هستید و یا خودتان برگزار کننده سمینار هستید، بودجه خود و سپس تعداد و سلیقه‌ی مهمانان شرکت‌کننده را در نظر بگیرید و بر اساس آن هدایای تبلیغاتی متناسبی را انتخاب کنید. توصیه می شود که هدایای خود را بر اساس موضوعیت همایش انتخاب کنید.
بسته پذیرایی
در اولین قدم پس از دعوت مهمانان برای سمینار، باید به فکر پذیرایی از آنان باشید. برای آنکه پذیرایی شما منحصر به فرد باشد می‌توانید از پک‌های بسته بندی استفاده کنید و لیبل تبلیغاتی مجموعه‌ی خود را روی آنها بچسبانید. این پک‌ها می‌تواند شامل خوراکی، بطری آب تبلیغاتی، دستمال کاغذی، لیوان تبلیغاتی و … باشد که روی تمامی وسایل آن می‌توانید لوگوی برند خود را چاپ کنید.
ست مدیرتی
اگر از مدیران مجموعه‌ها دعوت کرده‌اید و یا مهمانان ویژه‌ای برای سمینار دارید بهتر است از ست هدیه مدیریتی برای آنها استفاده کنید. برای آنکه ست مدیریتی مورد پسند آنها باشد، باید اقلام موجود در ست و رنگ آنها متناسب با سلیقه‌ی مخاطب در نظر گرفته شود تا از دریافت آن احساس رضایت داشته باشند. شما می‌توانید در ست مدیریتی خود از هدایای تبلیغاتی چرم، خودکار و روان نویس، هدایای تبلیغاتی الکترونیک و … استفاده کنید.
خودکار تبلیغاتی
یکی دیگر از هدایای تبلیغاتی مناسب برای سمنیارها خودکار تبلیغاتی است که یکی از ضروری ترین وسایل برای هر فردی محسوب می‌شود. سفارش خودکار تبلیغاتی مناسب و شیک سبب می‌شود تا فرد پس از هربار استفاده، نام برند و لوگوی شما را دیده و حس خشنودی و رضایت از دریافت این هدیه را داشته باشند. شما می‌توانید در کنار خودکار تبلیغاتی خود دفترچه یادداشت نیز تهیه کنید تا افراد در صورت لزوم در طی سمینار از آنها استفاده کنند.
تقویم رومیزی و سررسید
شاید از خود بپرسید که چاپ تقویم رومیزی اختصاصی و یا سررسیدها نیز در سمینار کاربرد دارند؟ باید با قاطعیت بگوییم بله. در همایش‌هایی که در روزهای پایانی سال برگزار می‌شوند تقویم رومیزی و سررسید تبلیغاتی یکی از بهترین هدایایی است که می‌توانید تهیه کنید. افراد به دلیل اطلاع از روزها و مناسبات سال جدید، از دریافت این دو هدیه تبلیغاتی احساس رضایت خواهند داشت.
ساک دستی تبلیغاتی
ساک دستی تبلیغاتی از هدایای ارزان قیمت تبلیغاتی محسوب می‌شود که کاربرد بسیار زیادی دارد. این هدیه به عنوان یک بیلبورد متحرک می‌تواند به راحتی نام برند و رنگ سازمانی شما را در دید تمام افرادی که در سمینار و یا همایش حضور دارند، قرار دهد. شما می‌توانید هدیه تبلیغاتی سمیناری که برای مدعوین تهیه کرده‌اید را در ساک دستی تبلیغاتی قرار داده و به آنها ارائه کنید.
سخن آخر
در این نوشته سعی کردیم با تاثیر هدایای تبلیغاتی سمیناری آشنا شوید. بنابراین اگر می‌خواهید میزان موفقیت شما بعد از همایش یا سمینارتان بیشتر شود، حتما یک هدیه تبلیغاتی مناسب را برای مدعوین در نظر بگیرید. این هدیه تبلیغاتی نام برند شما را در ذهن شرکت‌کنندگان ثبت خواهد کرد. آنها نسبت به برند شما اعتماد بیشتری پیدا خواهند کرد درنتیجه میزان فروش شما را افزایش می‌دهد. مشاورین و کارشناسان فروش صبح آگهی به شما کمک می‌کنند تا بهترین هدیه تبلیغاتی ارزان با بهترین کیفیت ممکن را انتخاب کرده و برای همایش یا سمینار خود خریداری نمایید.
