برای پاسخ به سوال در طراحی فاکتور به چه نکاتی توجه کنیم؟ باید بگوییم که امروزه بسیاری از شرکت‌ها، موسسه‌ها و بقیه‌ی اصناف برای تضمین اعتبار کالای خود از چاپ فاکتور فروش استفاده می‌کنند. لازم به ذکر است یک فاکتور فروش سند خرید کالا یا خدماتی از سمت شما به مشتری می‌باشد. اغلب این فاکتورها می‌توانند در مدت زمان زیادی در آرشیوهای حسابداری هر شرکتی نگهداری شود. گفتنی است که طراحی اصولی فاکتور موجب جلب اطمینان مشتریان به برند و محصول شما می‌شود.برای داشتن فاکتوری منحصر به فرد، چاپ و طراحی فاکتور را به تیم حرفه ای صبح آگهی بسپارید.
جهت دریافت مشاوره طراحی با ما تماس بگیرید.
021-66172617
نمونه طراحی فاکتور
موارد موجود روی فاکتور
روی تمامی فاکتورها مشخصاتی وجود دارد که رسمیت فاکتور را نشان می‌دهد. در ادامه آن‌ها را توضیح خواهیم داد.
- مشخصات فروشنده
- مشخصات خریدار
- تاریخ خرید
- نوع کالا
- قیمت هر واحد کالای خریداری شده
- قیمت کل و موارد دلخواه
- مهر و امضا فروشنده و خریدار
تفاوت طراحی در فاکتور فروش و فاکتور رسمی
چاپ و طراحی فاکتورها با یکدیگر متفاوت است. هرکدام ویژگی منحصر به فرد خود را دارد. در ادامه با آن‌ها آشنا می‌شوید.
فاکتور رسمی
چاپ فاکتور رسمی برای مشاغلی مناسب است که باید یک نسخه از فاکتورهای آن‌ها به اداره امور مالیات ارائه شود. در واقع این کسب و کارها وظیفه دارند که مالیات بر ارزش افزوده را برای مشتریان محاسبه کنند. در صورت عدم ارائه این فاکتور، صاحبان مشاغل جریمه خواهند شد. باید به این نکته توجه داشت که اصولا این قبیل فاکتورها، برای معتبر بودن ، می بایست حاوی اطلاعاتی از قبیل شماره سریال و کد اقتصادی فروشنده ، اسم شرکت یا فروشنده ، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت و یا کد ملی فروشنده باشد ؛ در غیر این صورت ، مشمولان قانون مالیات بر ارزش افزوده ، ممکن است به دلیل عدم ارائه یا ارائه ناصحیح آن ، با جریمه های مالیاتی مواجه شوند
فاکتور غیر رسمی
از فاکتور غیر رسمی معمولا برای کسانی که قصد خرید کالا و خدمات برای مصارف شخصی دارند، استفاده می شود. به عبارتی دیگر، فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع خریدار از قیمت کالای خریداری شده صادر می شود و هیچ جنبه قانونی ندارد. مغازه‌های خرید و فروش محلی و کسب‌وکارهای کوچک، در این دسته قرار می‌گیرند.فاکتور غیر رسمی صرفا برای آگاهی خریدار از اطلاعات خرید ارائه می شود و فرمت خاصی ندارد و در سازمان امور اقتصادی و دارایی اعتباری ندارد. لازم به ذکر است به فاکتور غیر رسمی فاکتور صوری نیز می گویند.
فاکتور های سربرگ دار و بدون سربرگ
فاکتورها را معمولاً به دو دسته «سربرگ دار» و « بدون سربرگ» تقسیم‌بندی می‌کنند. فاکتورها بدون سربرگ فاکتورهای رایج و معمولی هستند که در فروشگاه‌های لوازم‌التحریر به فروش می‌رسند. این فاکتورها اطلاعات شخصی مربوط به فروشگاه یا شخص خاصی را شامل نمی‌شوند و فقط اطلاعات کلی را در بر دارند.
فاکتورها سربرگ دار برای فروشنده خاصی طراحی می‌شوند و به همین دلیل باید به طور سفارشی تهیه شوند. علامت مخصوص فروشنده و نام فروشگاه یا فروشنده در سربرگ فاکتور درج می‌گردد. در این نوع از فاکتورها، سربرگ می‌تواند نقش امضاء را نیز داشته باشد. البته که توصیه می‌شود هر دو طرف معامله امضا کردن فاکتور را فراموش نکنند.
نکات ضروری برای طراحی چاپ فاکتور
همانطور که می‌دانید چاپ فاکتور یکی از اقلام موجود در چاپ ست اوراق اداری می‌باشد. در طراحی چاپ فاکتور نکات ضروری وجود دارد. رعایت ان نکات باعث طراحی فاکتوری با کیفیت و منحصر به فرد می‌شود. در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.
اندازه فاکتور
اندازه فاکتور در مرحله چاپ بسیار مهم است. شما برای اینکه بتوانید به‌درستی فاکتورهای فروش را سایزبندی کنید، با رعایت اندازه استاندارد می‌توان طراحی و اندازه فاکتور را به‌درستی انتخاب کنید. برای اندازه فاکتورهای فروش ابعاد و سایزهای استانداردی وجوددارد. این سایزها مانند فاکتور A5 و فاکتور a4 و A3 می‌باشند. البته باید بدانید که به‌غیراز فاکتورهایی که باید به ارگان‌های خاص و سازمان مالیات و دارایی ارائه دهید، شما می‌توانید الباقی فاکتورهای فروش را به ابعاد دلخواهی که مدنظرتان است طراحی و چاپ کنید. به این نوع طراحی و چاپ فاکتور، چاپ اختصاصی می‌گویند. یعنی طبق نظر مشتری و سلیقه شخصی او طراحی و چاپ فاکتور انجام می‌شود.
کاغذ استاندارد چاپ فاکتور
برای چاپ فاکتور از انواع کاغذها استفاده می‌شود. این کاغذها مثل تحریر 80 گرم، الوان 60 و 80 گرم و همین‌طور کاغذ کاربن‌دار می‌باشد. لازم به ذکر است طبق سفارش مشتری از انواع مختلف در چاپ بهره می‌برند. فاکتور کاربن دار یا کاربن لس به دسته ای از فاکتورها گفته می‌شود که خود برگه‌های فاکتور دارای کاربن می‌باشد. همچنین دیگر نیازی به قرار دادن کاربن در بین برگه های فاکتور نیست. این فاکتورها بصورت 2 برگی، 3 برگی و چهاربرگی چاپ می‌شوند.
رنگ برگه‌های فاکتور
همانطور که می‌دانید فاکتورها معمولا به صورت دو، سه و یا چهار برگی تهیه می‌شوند. که بیشتر از چاپ فاکتور سه برگی استفاده می‌شود. برگ اول که در اختیار مشتری قرار می‌گیرد سفید رنگ بوده و معمولا از کاغذ 80 گرمی تهیه می‌شود. برگه دوم، سوم را نیز به‌طور معمول از رنگ‌های آبی، زرد و صورتی انتخاب می‌کنند. معمولا جنس برگه‌های دوم، سوم نازک‌تر بوده و دارای کیفیت پایین‌تری هستند. موضوع با اهمیت دیگر در زمینه رنگ فاکتور، توجه به شماره سریال فاکتور است. این شماره سریال نباید تکراری بوده و باید به رنگ قرمز باشد. شماره سریال معمولا به وسیله‌ی دستگاهی خاص، به رنگ قرمز و به صورت برجسته روی فاکتور درج می‌شود که از اهمیت زیادی برخوردار است.
نرم افزارهای طراحی فاکتور
یکی از پیشرفته ترین نرم افزارهای موجود فتوشاپ می‌باشد. این نرم افزار پیشرفته قابلیت طراحی فاکتورها طبق سلیقه مشتری را دارد. لازم به ذکر است برای اکثر فاکتورهای رسمی از این نوع نرم افزار استفاده می‌شود. با طراحی نرم افزار فتوشاپ فاکتوری شکیل‌تر خواهید داشت. همچنین برای طراحی فاکتورها می‌توان از نرم افزار اکسل استفاده کرد. این نرم افزار دارای کدهای برنامه ریزی می‌باشد. برای طراحی سریع‌تر و مدرن تر می‌توان از این نرم افزار استفاده کرد. گفتنی است نرم افزار ورد برای طراحی فاکتور وجود دارد. این نرم افزار بیشتر برای موسسه‌هایی که فاکتور دست نویسی و خیلی پیشرفته نمی‌خواهند مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت صبح آگهی طراحی فاکتور با سه نرم افزار نام برده شده را در اختیار مشتری قرار می‌دهد.
نحوه محاسبه قیمت فاکتور
قیمت چاپ فاکتور متغیر است. این قیمت طبق معیارهای مختلفی تعیین می‌شود. این معیارها مانند:
- تعداد نسخه‌ها
- کاربن دار یا بدون کاربن بودن نوع کاغذ
- نوع چاپ اعم از چاپ افست یا ریسو
- نوع کاغذ مثل کاغذ الوان ایرانی یا اندونزی
- سایز و ابعاد در طراحی و چاپ فاکتور
- صحافی فاکتور
- شماره‌دار بودن یا بدون شماره بودن آن مشخص می‌شود.
