فاکتور یکی از اجزای ست اداری است که به عنوان ضمانت کالا دست مشتری میدهند. فاکتور قبضی، دارای برگه ای است که فهرست و قیمت اجناس فروخته شده در آن موجود میباشد. قبض رسید برای اثبات اینکه خریدار پولی در قبال جنس پرداخت کرده و فروشنده آن پول را دریافت کردهاست. فاکتور قبضی شامل جزئیات تراکنش و انتقال وجه بین خریدار و فروشنده میباشد. قبض رسید شامل شماره سریال، تاریخ، توضیحات فیش، نام پرداخت کننده، نام گیرنده، مبلغ دریافتی، امضا و مهر دریافت کننده است. فاکتور دسته چکی اغلب دو قسمتی بوده که یک طرف آن مربوط به فرد گیرنده و طرف دیگر مربوط به مشتری است. معمولا قسمت گیرنده کوچک و با منگنه به هم متصل میشوند. قسمت مربوط به مشتری با پرفراژ قابل جداسازی میباشد. فاکتور قبضی در ابعاد مختلف ولی بصورت تک برگی چاپ میشوند. به این صورت که یک بخشی از کاغذ قبض جدا و به مشتری ارائه میشود. همچنین بخشی که در دسته قبض باقی میماند برای فروشنده است. چاپ فاکتور ارزان برای هر مجموعهی ارائهدهندهی خدمات و کالا بسیار ضروری محسوب میشود.
جهت دریافت مشاوره، طراحی و چاپ فاکتور قبضی با ما تماس بگیرید.
021-66172617
نمونه فاکتور قبضی ( فاکتور دسته چکی)
برندینگ با چاپ فاکتور قبضی
همانطور که گفتیم فاکتور سندی است که از سمت برند و کسب و کار شما به مشتری ارائه میشود. بنابراین فاکتور باید نشان دهندهی برند شما و اطلاعات شما باشد. چاپ لوگو، رنگ سازمانی، فونت مناسب، عبارت توضیحات کالا و شرایط پرداخت را با ظرافت و دقت بالا چاپ کنید. این کار باعث ماندگاری برند شما در ذهن مخاطب خواهد شد.
اطلاعات حقوقی موجود در فاکتورهای قبضی
بعضی فاکتورها را میتوانید در مجموعه صبح آگهی به صورت اختصاصی سفارش دهید. برخی از اطلاعاتی که باید درفاکتور شما درج شود عبارتند از:
- شماره فاکتور منحصر به فرد
- نام و آدرس کسب و کار شما
- نام تجاری و آدرس مشتری
- توضیحات واضح در مورد نحوه معامله
- تاریخ ارائه کالا
- تاریخ نگارش فاکتور
- حجم معاملات
- مالیات بر ارزش افزوده
- جمع نهایی مبلغ
قیمت در فاکتور
هنگام نوشتن قیمت مطمئن شوید که از آخرین قیمت گذاری خود استفاده میکنید. لازم به ذکر است هرگونه تخفیف و پیشنهادی که هنگام فروش در مورد قیمت و هزینه به مشتری داده اید را حتما در فاکتور ذکر کنید. گفتنی است که ارزش افزوده نیز باید در فاکتور ارائه شده به مشتریان لحاظ شود.
توضیحات موجود در فاکتور قبضی
توضحات بخش مهمی در فاکتور قبضی میباشد. تا جایی که میتوانید از پرسشهای احتمالی دربارهی محصولات و خدمات خود توسط مشتریان، جلوگیری کنید. با نوشتن توضیحات در صورت حساب کالای فروخته شده جایی برای سوال باقی نگذارید. این کار حس اعتماد را در مشتریان ایجاد خواهد کرد.
اطلاعات پرداخت
نحوه و روش پرداخت را در انتهای فاکتور قبضی مشخص کنید. برای مثال ذکر کنید که کل مبلغ کامل و یا به صورت اقساطی پرداخت میشود. همچنین پیش پرداخت مشخص شده را نیز ذکر کنید تا مشتری از شرایط و نحوهی پرداخت به خوبی مطلع شود.
سایز قبض رسید چقدر است؟
به طور معمول سایز قبض رسید (14.5*21) یا (10*21) و به صورت افقی میباشد. همچنین قبضهای فروشگاهی به صورت تک نسخهای چاپ میشوند. یک سوم قبض برای فروشنده و دوسوم مابقی در اختیار خریدار قرار میگیرد.
کاربرد فاکتور قبضی (دسته چکی)
اگرشما قصد خرید کالایی را دارید و برای خرید آن پیش پرداخت میپردازید، فروشنده باید که فاکتور قبضی را به شما تحویل دهد تا از خرید خود اطمینان حاصل کنید. در قبض رسید چاپی تاریخ، ساعت و مبلغ پیش پرداخت باید حتما ذکر شود. خریدار باید در هنگام تحویل گرفتن کالا یا خدمات، قبضی که دارد را به فروشنده تحویل دهد. این فاکتور نشان دهندهی خرید میباشد فاکتور قبضی در موارد زیر بسیار کاربرد دارد.
- فرم قرار داد
- چاپ شارژ مجتمع های مسکونی
- چاپ بارنامه
- فرم تسویه حساب
- قبض پارکینگ
- رسید دریافت
- رسید پرداخت
- رسید انبار
- فرم سند حسابداری
- فرم مرخصی
- رسید چک
خدمات تکمیلی چاپ فاکتور قبضی در صبح آگهی
در کانون صبح آگهی، فاکتور به صورت تک برگ و2، 3، 4برگی دسته چکی انجام میشود. برخی از خدمات تکمیلی در این مجموعه بر روی چاپ فاکتور انجام میشود، شامل:
- سرچسب: ارائه کلیهی فاکتورها میتواند با صحافی سرچسب انجام شود.
- پرفراژ و منگنه: نوع دیگر صحافی انجام پرفراژ و منگنه میباشد. درچاپ از جایی که صحافی شروع میشود باید 1.5 سانت از لبهی کار فاصله داشته باشد.
- پرفراژ اضافه: برای پرفرژ هم علاوه بر یک پرفراژ معمول میتوانید در هر قسمتی از فاکتور که نیاز به پرفراژ دیگر داشته باشید، این گزینه را فعال کنید.
- شماره اضافه: علاوه بر شماره معمول میتوانید تقاضای خود را برای شماره اضافه در محل مورد نظر روی فاکتور اقدام کنید.
- شماره لاتین: به طور معمول شمارهی روی فاکتورها به رنگ قرمز و به فارسی چاپ میشوند. لازم به ذکر است در صورت تقاضای شما این شمارهها به صورت لاتین هم قابل چاپ میباشد.
تفاوت قبض رسید و فاکتور فروش در چست؟
برای دانستن تفاوت فاکتور و رسید باید بگوییم که در واقع فاکتور میزان و مبلغ بدهی را نشان میدهد، اما رسید کل مبلغ پرداخت شده و نحوهی پرداخت را نشان می دهد. فاکتور برای ردیابی فروش کالا است، ولی رسید مانند سندی برای خریدار عمل میکند. بهتراست بدانید صدور فاکتور قبل از پرداخت و صدور رسید پس از پرداخت است. همچنین فاکتور درخواست پرداخت و رسیدی برای تأیید پرداخت است.
مزیت چاپ فاکتور
در مجموعه صبح آگهی انواع مختلف فاکتور به چاپ میرسد و شما میتوانید برای هر کسب و کاری مانند چاپ فاکتور مواد غذایی، چاپ فاکتور لوله و اتصالات، چاپ فاکتور طلا فروشی و… آن را سفارش دهید. این فاکتور برای خرید و فروش کالا بسیار اهمیت دارد چراکه سندی برای مالکیت آن میباشد. گفتنی است که در کنار فاکتور میتوانید از چاپ پاکتنامه برای قرار دادن فاکتور و سایر اجزای ست اداری خود نیز استفاده کنید. این پاکت میتواند حاوی اطلاعات برند محصولات شما باشد. چاپ انواع فاکتور به شما کمک میکند تا علاوه بر ایجاد خرید آسان برای مشتری، روند پیگیری خرید هم برایتان آسانتر شود؛ همچنین باعث جلب اعتماد مشتریان خود شوید.
سفارش فاکتور قبضی در صبح آگهی
مجموعه صبح اگهی طبق سلیقهی مشتریان بهترین طراحی را برای فاکتور انجام داده و با چاپ باکیفیت در اختیار شما قرار میدهد. شما میتوانید از انواع فاکتور A4 و فاکتور A5 برای فاکتورهای رسمی خود استفاده کنید. طراحی انواع فاکتورها در مجموعه صبح آگهی به صورت رایگان و توسط طراحان مجرب انجام میشود. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت استعلام قیمتها میتوانید با مشاورین و یا کارشناسان فروش در ارتباط باشید.