شاید برای شما هم سوال باشد که فاکتور فروش یا فاکتور سربرگ دار چیست؟ در واقع فاکتور یک سند یا برگه تجاری است که از جانب فروشنده صادر می‌شود و جزئیات خرید را قید می‌کند. فاکتورها می‌توانند حامل اطلاعات مهمی باشند. برخی از اطلاعات میان انواع چاپ فاکتور فروش مشترک‌اند و در واقع، پایه و اساس فاکتور را تشکیل می‌دهند. مثل نوع و قیمت کالا، تاریخ خرید، مشخصات خریدار و فروشنده. علاوه بر موارد گفته شده، با توافق طرفین معامله جزئیات دیگری که نیاز به ثبت شدن داشته باشند، در برگه فاکتور نوشته می‌شوند. فاکتورها بر اساس ویژگی‌های متفاوت تقسیم می‌شوند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به سایز، رسمیت، جنس برگه، شروع شماره فاکتور و گرماژ کاغذ اشاره کرد. هر ویژگی خاصیتی متفاوت به فاکتور می‌دهد که موجب می‌شود فاکتور دارای کارایی‌های متنوعی باشد.
مشخصات فاکتور فروش
همانطور که می‌دانید فاکتورهای فروش مشخصات متفاوتی نسبت به هم دارند. در طراحی فاکتور این مشخصات بسیار مهم می‌باشد و می‌تواند برای برند شما تبلیغ موثر و جذب مشتری کند. این مشخصات از قبیل:
- مشخصات خریدار
- مشخصات فروشنده
- تاریخ خرید
- نوع کالا
- قیمت هر واحد کالای خریداری شده
- قیمت کل
- امضا طرفین
- آدرس و شماره تلفن موسسه
مهم ترین شاخصه فاکتور فروش
مهم‌ترین شاخصه فاکتور فروش رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن‌ها است. و باید به روش چاپ افست به رنگ قرمز و کمی برجسته در بالا و سمت چپ فاکتور باشد. این شماره سریال‌ها توسط سر ممیزی‌های اداره دارایی کنترل می‌شوند. شماره سریال فاکتورهایی که با صندوق فروش چاپ می‌شوند؛ به صورت اتومات است. شماره سریال باید به آسانی برای ممیز دارایی قابل تشخیص بوده و با چاپ دیجیتال و شماره زدن دستی کاملا متفاوت باشد.
انواع فاکتور فروش و کاربرد آن ها
فاکتورها را می‌توان از ابعاد مختلف بررسی و دسته‌بندی کرد. همچنین هر یک از این دسته‌بندی‌ها به سبب کاربرد مشخصی طراحی می‌شوند که به معرفی آن‌ها می‌پردازیم.
فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی چیست؟
در واقع فاکتورهای رسمی در مشاغلی کاربرد دارند که باید یک نسخه از فاکتور به اداره مالیات ارائه شود. در چنین مشاغلی باید مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان محاسبه شده و سپس یک نسخه از فاکتور به دست اداره مالیات برسد. همچنین فاکتورهای رسمی معمولاً سه برگه‌ای هستند. لازم به ذکر است فاکتورهای غیر رسمی در مشاغل کوچکی مثل مغازه‌های محلی کاربرد دارند. در این مغازه‌ها فاکتور صرفاً به درخواست مشتری نوشته می‌شود و به صورت رسمی و برای ارائه به اداره مالیات کاربرد ندارد. فاکتورهای غیررسمی معمولاً دوبرگه‌ای هستند.
فاکتور های سربرگ دار و بدون سربرگ
فاکتورها را معمولاً به دو دسته سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم‌بندی می‌کنند. فاکتورهای بدون سربرگ فاکتورهای رایجی هستند که در فروشگاه‌های لوازم‌التحریر به فروش می‌رسند. این فاکتورها اطلاعات شخصی مربوط به فروشگاه یا شخص خاصی را شامل نمی‌شوند و فقط اطلاعات کلی را در بر دارند. بهتر است بدانید فاکتورهای سربرگ دار برای فروشنده خاص طراحی می‌شوند. به همین دلیل باید به طور سفارشی تهیه شوند. علامت مخصوص فروشنده و نام فروشگاه در سربرگ فاکتور درج می‌گردد. در این نوع از فاکتورها، سربرگ نقش امضاء را نیز دارد. البته که توصیه می‌شود هر دو طرف معامله امضا کردن فاکتور را فراموش نکنند.
نکات ضروری برای چاپ فاکتور فروش یا سربرگ‌دار چیست؟
همانطور که می‌دانید چاپ فاکتور یکی از اقلام موجود در چاپ ست اوراق اداری می‌باشد. در چاپ فاکتورهای فروش ی سربرگ دار نکات ضروری وجود دارد. رعایت این نکات باعث طراحی فاکتوربا کیفیت و منحصر به فرد می‌شود. رعایت این نکات باعث ارتقای برند شما و همچنین جذب مشتری بیشتر می‌شود. در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.
اندازه فاکتور فروش
اندازه فاکتور در مرحله چاپ بسیار مهم است. شما برای اینکه بتوانید به‌درستی فاکتورهای فروش را سایز بندی کنید، با رعایت اندازه استاندارد می‌توان طراحی و اندازه فاکتور را به درستی انتخاب کنید. برای اندازه فاکتورهای فروش ابعاد و سایزهای استانداردی وجوددارد. این سایزها مانند فاکتور A5 و فاکتور A4 و A3 می‌باشند. البته باید بدانید که به غیر از فاکتورهایی که باید به ارگان‌های خاص و سازمان مالیات و دارایی ارائه دهید، شما می‌توانید الباقی فاکتورهای فروش را به ابعاد دلخواهی که مدنظرتان است طراحی و چاپ کنید. به این نوع طراحی و چاپ فاکتور، چاپ اختصاصی می‌گویند. یعنی طبق نظر مشتری و سلیقه شخصی مشتری طراحی و چاپ فاکتور انجام می‌شود.
رنگ برگه‌های فاکتور فروش
همانطور که می‌دانید فاکتورها معمولا به صورت دو، سه و یا چهار برگی تهیه می‌شوند. که بیشتر از چاپ فاکتور سه برگی استفاده می‌شود. برگ اول که در اختیار مشتری قرار می‌گیرد سفید رنگ بوده و معمولا از کاغذ 80 گرمی تهیه می‌شود. برگه دوم، سوم را نیز به‌طور معمول از رنگ‌های آبی، زرد و صورتی انتخاب می‌کنند. معمولا جنس برگه‌های دوم، سوم نازک‌تر بوده و دارای کیفیت پایین‌تری هستند. موضوع با اهمیت دیگر در زمینه رنگ فاکتور، توجه به شماره سریال فاکتور است. این شماره سریال نباید تکراری بوده و باید به رنگ قرمز باشد. شماره سریال معمولا به وسیله‌ی دستگاهی خاص، به رنگ قرمز و به صورت برجسته روی فاکتور درج می‌شود که از اهمیت زیادی برخوردار است.
کاغذ مناسب برای چاپ فاکتور فروش
برای چاپ فاکتورهای فروش از انواع کاغذها طبق سفارش مشتری استفاده می‌شود. این کاغذها مثل تحریر 80 گرم، الوان 60 و 80 گرم و همین‌طور کاغذ کاربن‌دار می‌باشد. لازم به ذکر است طبق سفارش مشتری از انواع مختلف در چاپ بهره می‌برند. فاکتور کاربن لس به دسته‌ای از فاکتورها گفته می‌شود که خود برگه‌های فاکتور دارای کاربن می‌باشد. همچنین دیگر نیازی به قرار دادن کاربن در بین برگه های فاکتور نیست. این فاکتورها به صورت 2 برگی، 3 برگی و چهاربرگی چاپ می‌شوند.
تفاوت چاپ فاکتور رسمی و چاپ فاکتور فروش
چاپ فاکتور رسمی یکی از اقلام چاپ ست اوراق اداری می‌باشد که برای مشاغلی که باید مالیات به اداره بپردازند استفاده می‌شود. لازم به ذکر است در صورت عدم تحویل این برگه صاحبان مشاغل جریمه خواهند شد. اصولا این فاکتورها، برای معتبر بودن، باید حاوی اطلاعاتی مثل شماره سریال و کد اقتصادی فروشنده ، اسم شرکت، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت و… باشد. گفتنی است که چاپ فاکتور فروش باید دارای سربرگ باشد. این سربرگ برای هر موسسه متفاوت است. نام شرکت، برند و لوگوی این موسسه باید روی این فاکتور چاپ شود. لازم به ذکر است در فاکتور سربرگ دار نیازی به پرداخت مالیات توسط فروشنده نمی‌باشد. چاپ فاکتور فروش باعث رسمیت و اعتبار کسب و کار شما می‌شود و یک اقدام تبلیغاتی موثر است.
کلام آخر
سعی کردیم به سوال فاکتور فروش یا فاکتور سربرگ دار چیست؟ اطلاعاتی به شما ارائه دهیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر و راهنمایی، با شماره 02166172617 تماس گرفته و کارشناسن و مشاوران فروش ما در ارتباط باشید.
